En cas de message d’erreur lors de la création / gestion d’un salarié intérimaire, vérifiez en priorité que vous êtes bien positionné sur un numéro .1.1 (en filtrant avec la flèche)

L’entreprise agence d’emploi peut créer des comptes utilisateurs pour ses agences directement depuis son Espace :

• Cliquez sur votre compte en haut à droite sur l’adresse email affichée puis Gestion des utilisateurs.

• Cliquez sur le bouton violet « Créer un compte utilisateur »

• Remplissez le formulaire, utilisez de préférence une adresse e-mail générique de l’agence (ex : agence-orleans@…), en nom et prénom, mettez Agence et Orléans par exemple.

• Attribuez à cet utilisateur le numéro d’adhérent de son agence en .1.1. et cocher le droit « Administrateur »
• L’adresse mail concernée recevra automatiquement un e-mail d’activation.

• Créer les 3 postes prévus dans le dossier salarié et déclarer les risques pour chacun des postes

• Pour demander une visite, retourner sur la liste des salariés, et cliquer sur l’icône « carnet » en face de la ligne de l’intérimaire concerné

Pour la création d’intérimaire, vérifiez que : 

• vous êtes bien sur le bon numéro d’adhérent (.1.1) ;

• le contrat du salarié est bien déclaré comme Contrat de travail Temporaire;

• que tous les champs obligatoires sont bien renseignés (adresse, langue, etc.).

• Si l’enregistrement du numéro de sécurité sociale n’est pas validé parce que le mois de naissance ou l’année ne correspond pas aux règles françaises, mais que vous avez bien le numéro de carte vitale sous les yeux, ne remplissez rien et cochez NTT à la place avant de poursuivre la saisie.

• Si vous n’avez pas la liste déroulante du type de visite quand vous faites une demande de visite, c’est que votre agence principale ne vous a pas donné les droits entiers (demandez-leur de vous mettre Administrateur)

Des guides et tutoriels sont disponibles sur cette page.