💡 Avant de faire votre déclaration
Suivez les 3 étapes ci-dessous (voir comment faire).
Une fois « Validée », la déclaration ne pourra plus être modifiée pour la facturation.
Les étapes à suivre
Mettre à jour la liste de vos salariés (présents au 01/01/2026)
Voir comment faire
Cliquer sur « Salariés » dans le menu principal
Ajouter un salarié manquant : cliquez sur le bouton en bas de page « Ajoutez un salarié » et remplissez le formulaire et cliquez sur « Sauvegarder »
Sortir un salarié : cliquez sur le bouton « Détails » à côté du nom du salarié, indiquez une date de fin de contrat et cliquez sur « Sauvegarder »
Double-cliquer sur la vidéo pour la voir en plein écran (durée 00:50 s)
Vérifier la catégorie de suivi de vos salariés
Voir comment faire | 🛑 Nouveautés réglementaires
Certains salariés déclarés en SIR ou SIA ne sont peut-être plus dans la bonne catégorie.
🛑 Nouveautés réglementaires :
Habilitation électrique / autorisation de conduite → SI
Rayonnements ionisants → ne plus cocher selon certaines valeurs
Double-cliquer sur la vidéo pour la voir en plein écran (durée 00:28 s)
Valider votre déclaration d'effectif
Voir comment faire
Dans le menu, cliquez sur « Déclaration », puis sur le bouton « Valider la déclaration ».
Une fois validée, elle apparaîtra en vert « Statut 2026 : Confirmé »
Pour les agences d’emploi : Votre numéro adhérent principal sert pour vos salariés permanents de l’agence (la déclaration d’effectif / l’appel de cotisation se fait sur votre numéro principal).
Votre numéro adhérent secondaire sert pour vos intérimaires y compris vos CDI intérimaires (la déclaration annuelle d’effectif ne s’y applique pas).
Information facturation
La cotisation 2026 est calculée à partir du nombre de salariés présents dans votre déclaration au 01/01/2026 → Montant : 93,20 € HT par salarié.
La cotisation sera à régler en une ou plusieurs fois selon la taille de votre entreprise :
| Taille entreprise | Périodicité facturation | Montant cotisation | Date facturation |
|---|---|---|---|
| 1-20 salariés | 1 facture annuelle | Cotisation annuelle : 93,20 € HT/salarié | Après validation de la déclaration d’effectif |
| 21-50 salariés | 2 factures semestrielles | Cotisation proratisée : 46,60 € HT/salarié | Après validation de la déclaration d’effectif et juillet |
| + 51 salariés | 4 factures trimestrielles | Cotisation proratisée : 23,30 € HT/salarié | Après validation de la déclaration d’effectif, avril, juillet et octobre |
Une fois votre déclaration validée, la facture vous sera envoyée par email et disponible dans Documents > Facture.
⚠️ Si aucune déclaration n’est faite avant le 01/03/2026, la facturation sera calculée sur votre effectif connu au 1er janvier 2026.
Les salariés sortis en cours d’année ne donnent pas lieu à régularisation.
Des questions ?
Consultez notre Foire Aux Questions dédiée.